ساري تك
المزايا

كل وحدات ساري تك، وما تقدمه كل منها

هذا ما يعمل في المنصة اليوم. ابدأ بما تحتاجه منشأتك، وأضف البقية على المنصة نفسها.

الوثائق والتراخيص

كل وثيقة بحالتها وموعدها وأوراقها وسجل تجديدها

تبدأ كل منشأة من دليل جاهز لوثائق المنشآت السعودية، ثم تضيف أنواع وثائقها الخاصة.

  • أنواع وثائق خاصة بكل منشأة، تبدأ من دليل سعودي جاهز فيه جهة الإصدار والأوراق المعتادة ومدة التذكير المقترحة
  • حالة كل سجل في لمحة: ساري، ينتهي قريباً، منتهٍ
  • مدة تذكير لكل نوع وثيقة، وتاريخ الإصدار وجهة الإصدار على كل سجل
  • طلبات التجديد: افتح طلباً لكل وثيقة، وأشّر على الأوراق المطلوبة، وأدخل الرسوم، وأرفق الوثيقة الجديدة. يراجع الطلبَ شخصٌ آخر، ويلزم اعتماد ثانٍ فوق مبلغ تحدده المنشأة
  • التجديد يحفظ الفترة السابقة وملفها في السجل
  • صفحة لكل فرع بكل ما انتهى أو اقترب موعده فيه، بما في ذلك وثائق المركبات ووثائق الموظفين
  • الملفات محفوظة بشكل خاص، لا تُفتح إلا لمن يحق له
التنبيهات

التنبيه في وقته، للشخص المعني

لا يبقى موعد في ذاكرة شخص واحد: يصل كل مستخدم ما يخصه فقط.

  • ملخص صباحي بالبريد لكل مستخدم، لا يتضمن إلا ما يحق له رؤيته
  • جرس تنبيهات داخل المنصة
  • تنبيهات الوثائق تصل إلى المسؤول عنها، وتُصعَّد إلى مديره إن لم يُتخذ إجراء
  • الإجازات والطلبات المعلّقة يصلها تذكير، ثم تُحال إلى مسؤولي المنشأة
  • التفويض: من ينوب عن زميله لفترة محددة يصله ما كان سينتظر زميله
  • رسائل المنصة تظهر في الجرس وفي شريط أعلى الصفحة
شؤون الموظفين

ملف كامل لكل موظف

وثائق الموظف وعقده ومديره وإدارته في مكان واحد، مع متابعة كل تاريخ انتهاء.

  • ملفات الموظفين بوثائقهم، كالإقامة والجواز، مع متابعة تواريخ انتهائها
  • عقود العمل: محددة أو غير محددة المدة، وفترة التجربة، والتجديد والإنهاء، مع تذكير بتوثيقها في قوى
  • الإدارات والمديرون المباشرون والهيكل التنظيمي
  • نظرة عامة للإدارة على المنشأة كلها
الحضور والانصراف

حضور يُحسب كما تعمل منشأتك

يسجّل الموظف حضوره بنفسه، أو تستورد البصمات من ملفات أجهزة الحضور، ثم تُطبَّق قواعد منشأتك.

  • يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم بأنفسهم، ويمكن قصر ذلك على نطاق محدد حول مواقع عملهم
  • استيراد البصمات من ملفات أجهزة الحضور (CSV أو Excel) مع معاينة قبل حفظ أي شيء
  • الورديات والجداول، وجزاءات التأخير والغياب، وقواعد العمل الإضافي، وكلها اختيارية لكل منشأة
  • تقارير يومية ولفترات، تُصدَّر إلى Excel
الإجازات

إجازات بأرصدة واضحة ومسار اعتماد معروف

يعرف الموظف أثر الإجازة على رصيده قبل أن يرسل الطلب، ويعرف المدير ما ينتظر اعتماده.

  • أنواع إجازات وأرصدة، ويرى الموظف ما سيخصمه الطلب من رصيده قبل إرساله
  • اعتماد من المدير المباشر أو عبر مسار اعتماد متعدد المراحل
طلبات الموظفين

كل طلب بمساره وسجله

خطابات وسلف ومصروفات وعهد وتصحيحات حضور، وأنواع أخرى تحددها المنشأة.

  • خطابات (منها تعريف بالراتب)، وسلف بجداول سداد، ومصروفات، وعهد، وتصحيح حضور، وأنواع طلبات أخرى تحددها المنشأة
  • مسارات اعتماد من عدة مراحل، ويمكن للمعتمِد أن يعتمد مبلغاً أقل من المطلوب
  • سجل واحد لكل طلب
الرواتب

مسيّر رواتب شهري بضوابطه

الحضور والعمل الإضافي والخصومات تدخل في المسيّر، ويعتمده شخص غير الذي أعدّه.

  • الرواتب ومسيّرات الرواتب الشهرية، مع إدخال الحضور والعمل الإضافي والخصومات
  • من أعدّ المسيّر لا يستطيع اعتماده
  • قسائم الرواتب ملفات PDF بالعربية أو الإنجليزية أو كليهما، بشعار المنشأة والتاريخ الهجري
  • خصم السلف حسب جدول سدادها
التوقيع الإلكتروني

أرسل المستند، واجمع التواقيع، واحتفظ بالنسخة الموقعة

حدد من يوقّع وأين، وتابع المستند حتى يكتمل.

  • أرسل مستنداً للتوقيع، وضع مربعات التوقيع والختم والتاريخ، وحدد من يوقّع
  • تواقيع محفوظة، وأختام للمنشأة بأسماء حامليها، ونسخ للاطلاع، وتذكيرات
  • الموظف الذي ليس له حساب يوقّع عبر رابط يصله بالبريد ورمز من 6 أرقام
  • النسخة الموقعة تُحفظ مع المستند
الأسطول

كل مركبة بوثائقها وصيانتها وتكلفتها

حالة كل مركبة وتفاصيلها، وما يُصرف عليها، وما يقترب موعده.

  • كل مركبة بحالتها (في الخدمة، في الصيانة، خارج الخدمة) ورقم الهيكل والاستمارة والتأمين والفحص، والإدارة والفرع
  • وثائق المركبات وتفويضات السائقين، مع تذكيرات
  • خطط صيانة بالأشهر أو بالكيلومترات، ومقدمو الخدمة وأوامر العمل
  • الوقود والمصروفات الأخرى، ومؤشرات الجاهزية والتكلفة لكل مركبة ولكل كيلومتر، والكيلومترات لكل لتر
  • السائقون والرحلات
العهد والأصول

سجل للأصول وعهد معروفة لدى كل موظف

من يحمل ماذا، ومنذ متى، وما يجب استرجاعه قبل مغادرته.

  • سجل أصول بالصور والتكلفة وتاريخ الشراء، يُستورد من جدول بيانات
  • تسليم الأصول للموظف واستلامها منه، أكثر من أصل في المرة الواحدة
  • تذكير باستلام الأصول والمبالغ عند تحديد آخر يوم عمل للموظف
على مستوى المنصة

أساس مشترك لكل الوحدات

العربية والإنجليزية
التبديل بينهما في أي وقت، مع تخطيط صحيح من اليمين إلى اليسار.
الأدوار والصلاحيات
صلاحيات لكل مستخدم، ويمكن قصر الدخول على فروع محددة.
سجل النشاط
كل تغيير مهم مسجَّل.
ما الجديد
صفحة داخل المنصة تعرض آخر ما أُضيف إليها.

شاهد ساري تك على بيانات منشأتك

نعرض لك المنصة على وثائقك وفروعك وموظفيك، ونساعدك في تحديد نقطة البداية المناسبة.

اطلب عرضاً توضيحياً